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可追溯读卡喷码装车发货系统开发成功
发表时间:2015-11-11     阅读次数:2524     字体:【

可追溯读卡喷码装车发货系统

 一、系统介绍     为贯彻公司关于加强信息化建设的要求,发挥信息化技术在销售管理方面的作用,提高水泥发货效率和客户服务水平实现了无纸质计划单发货,客户发货出厂后,发货信息将自动发送至客户手机。  

  1、销发系统软件升级。主要是将现有销发系统升级,并分别配备了短信收发管理软件。主要功能:实现了无纸质计划单发货,客户发货出厂后,发货信息将自动发送至客户手机。主要作用:减少了开票人员劳动强度、优化了岗位用工、提高了发运效率,减少了原来客户在夜间无法进行计划单开具造成的不便,也为客户及时掌握发货信息提供了便利。 

   2、喷码系统设备安装,在袋装水泥发运栈道安装喷码机(含配套设备)、IC卡读卡机,并实现发货计划信息的自动传输。目前,湖南、兴安、江门海海螺分别各安装了4个、6个、4个车道。主要功能:在包装袋上自动喷印出厂日期、区域代码、客户代码和承运车号,并进行自动点包。主要作用:增加了袋装水泥防伪标示,明确了不同区域、不同客户、不同运输车辆所提的袋装水泥信息,便于产品流向核实。 三、功能与效果,通过销发系统的软件的升级、喷码设备的安装、短信功能的拓展及发货流程的改造,进一步提升了公司发运信息化、自动化管理水平,方便了客户了客户提货效率,并可有效控制和核实袋装水泥产品流向。     销发系统升级后,在保留了原有计划单的功能上,实现了无计划单发货,客户车辆可凭IC卡直接到磅房过空磅提货,避免了计划单开具、合并、关闭过程中的操作错误问题,简便了发货流程,也减少了原来客户在夜间无法进行计划单开具造成的不便。 

    2、有利于监控产品流向,提升管控效率。一是在水泥袋上喷印出厂日期、区域代码、客户代码、车辆号码,通过代码的辨认,方便流向监控核实,防止不同区域间客户串货。二是通过查询喷码信息,在客户投诉时可追溯产品出厂的有效信息,快速找到相关客户信息、运输车辆等。同时,同过喷码也增加了市场假冒水泥的仿造成本和难度,起到一定的防伪作用。

三是喷码系统自动点包功能可较大程度上减少多装、少装问题,且可防止装错品种的问题,提升袋装装车质量。简化了发货流程,提高工作效率。由于原纸质计划单防伪性差,客户更换品种计划不方便,开具、关闭、合并手续较为繁琐。销发系统升级后,在保留了原有计划单的功 

二、系统操作流程 1、提货卡注册  客户卡  临时卡 2、客户发卡与充值 3、客户过空过磅读卡 4、客户刷卡提货 5、客户过过磅读卡 6、客户过重过磅读卡 7、出厂验卡 三、系统主要配件 1、IC卡 2、读写器 3、管理软件(注册模块、充值发卡模块、提货模块、验收模块 4、读卡喷码控制器 5、网络版喷码机 6、IC卡配套短信提醒

 
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